Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Beim Besuch dieser Website können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Darüber hinaus können Daten verarbeitet werden, wenn Sie aktiv mit uns Kontakt aufnehmen, z. B. über ein Kontaktformular.

Wir verwenden außerdem eigene QR-Codes und Kurzlinks, um Kampagnen, Aushänge, Printmedien und Online-Verweise technisch bereitzustellen und statistisch auszuwerten. Die Auswertung erfolgt datensparsam und, soweit möglich, anonymisiert bzw. aggregiert.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

mh mediensysteme GmbH
Michael Honnef
E-Mail: honnef@mh-mediensysteme.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei STRATO gehostet.

Anbieter ist:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Die Website wird über eine SSL-/TLS-verschlüsselte Verbindung bereitgestellt.

Beim Besuch dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browser-Informationen, Betriebssysteminformationen, Referrer-URL und HTTP-Statuscode gehören.

Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen von Besuchern der Website zur Erkennung und Abwehr von Angriffen in Logfiles gespeichert und maximal sieben Tage aufbewahrt.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb dieser Website.

Mit STRATO wurde, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO .

4. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch den Browser Ihres Endgerätes automatisch Informationen an den Server übermittelt. Diese Informationen können temporär in Server-Logfiles verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• übertragene Datenmenge,
• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode.

Die technische Verarbeitung und Speicherung der Server-Logfiles erfolgt im Rahmen des genutzten Hosting-Pakets durch STRATO. Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen in Logfiles maximal sieben Tage zur Erkennung und Abwehr von Angriffen gespeichert.

Soweit uns Logdaten zugänglich sind, nutzen wir diese ausschließlich zur technischen Fehleranalyse, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Google Search Console

Wir nutzen die Google Search Console, einen Dienst von Google, um die technische Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche zu überwachen und mögliche technische Probleme bei der Indexierung zu erkennen.

Die Verifizierung unserer Domain erfolgt über einen DNS-Eintrag. Dabei wird ein von Google bereitgestellter Bestätigungseintrag in den DNS-Einstellungen der Domain hinterlegt, um die Inhaberschaft bzw. Verwaltungsberechtigung der Domain nachzuweisen.

Durch die Nutzung der Google Search Console wird kein zusätzlicher Tracking-Code auf unserer Website eingebunden. Die Search Console dient insbesondere der Auswertung von Suchanfragen, Klicks aus der Google-Suche, Impressionen, Indexierungsstatus sowie technischen Crawling- und Sicherheitsinformationen.

7. Lokale Reichweitenmessung mit Statify

Diese Website verwendet das WordPress-Plugin Statify zur einfachen statistischen Auswertung von Seitenaufrufen.

Statify wird lokal innerhalb unserer WordPress-Installation betrieben. Nach Angaben des Plugin-Anbieters verwendet Statify keine Cookies, bindet keinen Drittanbieter ein und speichert keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen. Statify zählt Seitenaufrufe, nicht einzelne Besucher.

Mit Statify können insbesondere folgende Informationen statistisch ausgewertet werden:

• Anzahl der Seitenaufrufe,
• aufgerufene Inhalte,
• Herkunftsseiten bzw. Referrer, soweit übermittelt,
• Zeitpunkt bzw. Datum des Aufrufs.

Die mit Statify gespeicherten Statistikdaten werden für einen Zeitraum von 365 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen Reichweitenmessung und Optimierung unseres Webangebots.

8. QR-Code- und Shortlink-Tracking

Wir verwenden eigene Kurzlinks und QR-Codes, um Kampagnen, Aushänge, Printmedien, Online-Verweise oder sonstige Marketingmaßnahmen technisch bereitzustellen und statistisch auszuwerten.

Beim Aufruf eines solchen Links wird zunächst ein technischer Redirect über unser System verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufener Kurzlink bzw. QR-Code,
• Zeitpunkt des Aufrufs,
• Zieladresse der Weiterleitung,
• technische Zugriffsinformationen,
• anonymisierte oder gehashte IP-Informationen,
• gekürzte oder gehashte Browser-/User-Agent-Informationen,
• Referrer-Host, sofern vom Browser übermittelt,
• Kampagnenangaben wie Quelle und Medium, sofern gesetzt.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Weiterleitung, der Sicherheits- und Fehleranalyse sowie der statistischen Auswertung unserer Kampagnen.

Eine Speicherung vollständiger IP-Adressen zu Statistikzwecken erfolgt nicht. Die Auswertung erfolgt kampagnenbezogen und, soweit möglich, anonymisiert bzw. aggregiert.

Die im Rahmen des QR-Code- und Shortlink-Trackings gespeicherten Statistikdaten werden für einen Zeitraum von 365 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Erfolgsmessung und Optimierung unserer Kampagnen sowie der Sicherheit unseres Webangebots.

9. Kampagnenparameter / UTM-Parameter

Zur Auswertung einzelner Kampagnen können Links sogenannte Kampagnen- bzw. UTM-Parameter enthalten. Diese Parameter helfen dabei, die Quelle und das Medium eines Aufrufs zuzuordnen.

Beispiele hierfür sind:

• linkedin / social
• linkedin / paid-social
• supermarkt-aushang / print
• flyer / print
• email-signatur / email

Wir verwenden UTM-Parameter ausschließlich zur statistischen Kampagnenauswertung. In UTM-Parametern werden keine personenbezogenen Angaben wie Namen, E-Mail-Adressen, Kundennummern oder individuelle Nutzerkennungen verwendet.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für den Betrieb der Website notwendig sind.

Nach unserem aktuellen Kenntnisstand setzen wir keine einwilligungspflichtigen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Insbesondere ist kein Google Analytics eingebunden.

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und sicheren Nutzung dieser Website.

Nach Angaben unseres Hosting-Anbieters können Session-Cookies technisch eingesetzt werden. Session-Cookies speichern den Internetaufruf temporär und werden mit dem Schließen des Browsers gelöscht.

Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Dienste oder Cookies eingesetzt werden, werden wir vor deren Nutzung eine entsprechende Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Für die auf dieser Website eingesetzten technischen und statistischen Funktionen gelten insbesondere folgende Speicherfristen:

• Server-Logfiles / IP-Adressen beim Hosting-Anbieter STRATO: maximal sieben Tage zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.
• Statify-Statistikdaten: 365 Tage.
• QR-Code- und Shortlink-Statistikdaten: 365 Tage.
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur technischen Administration oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Beim Einsatz externer Dienstleister, insbesondere unseres Hosting-Anbieters STRATO, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter vertraglicher Vereinbarungen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträgen, soweit erforderlich.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umgesetzt werden können.